ADO Klauzula informacyjna – Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Torus sp z o.o. dba o Pani/Pana dane, dlatego w trosce o ich bezpieczeństwo prosimy o zapoznanie się z klauzulami informacyjnymi dotyczącymi ich przetwarzania.

 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Torus sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, przy ul. Oleńki Billewiczówny 20 lok. 2, 92-437 Łódź („Torus”). Z administratorem można się kontaktować pisemnie pod podanym adresem siedziby lub w sposób podany na stronie www.torus24.pl.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Torus w celu:

  1. wykonywania zleconej administratorowi umowy obsługi ubezpieczeniowej, w tym dokonania oceny ryzyka ubezpieczeniowego – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania umowy.
  2. dochodzenia roszczeń z umów ubezpieczenia zawartych za pośrednictwem Torus  –  podstawą prawną jest realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora; uzasadnionym interesem administratora jest możliwość dochodzenia przez niego roszczeń,
  3. w celu rozpatrywania reklamacji – podstawą prawną jest wypełnieni obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
  4. w celach archiwalnych –  podstawą prawną jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
  5. w celach marketingu własnych usług – podstawą prawną jest zgoda na przetwarzanie danych
  6. w celu udzielania odpowiedzi na Pani/Pana maile przesłane bezpośrednio na skrzynki e-mail administratora bądź za pośrednictwem formularza kontaktowego zawartego na stronach serwisu torus24.pl – na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. f) RODO – uzasadnionym interesem Administratora jest konieczność udzielenia odpowiedzi na otrzymane zapytania i maile

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

  1. żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia (o ile nie zakłóca to realizacji umowy lub obowiązków Torus wynikających z przepisów prawa),ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia swoich danych;
  2. wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Torus Sp. z o.o., oraz do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego przez Torus Sp. z o.o., wniesienia skargi do Organu Nadzoru w zakresie danych osobowych
  3. Ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  4. Realizując prawo dostępu do danych, jest Pani/Pan uprawniona(y) do uzyskania od Torus Sp. z o.o. potwierdzenia, czy przetwarzane są Pani/Pana dane osobowe, uzyskania ich kopii oraz do uzyskania informacji m.in. o: celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, planowanym okresie przechowywania danych osobowych, źródle ich pozyskania przez Torus Sp. z o.o., zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
  5. Realizując prawo do przenoszenia danych, ma Pani/Pan prawo do uzyskania od Torus sp. z o.o. w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego Pani/Pana dane osobowe, które Pani/Pan dostarczył(a) Torus Sp. z o.o. Ponadto ma Pani/Pan prawo zażądać, aby Torus sp. z o.o. przesłała innemu administratorowi Pani/Pana dane osobowe, o ile jest to technicznie możliwe. Powyższe uprawnienie dotyczy wyłącznie danych osobowych, które Torus Sp. z o.o. przetwarza na podstawie Pani/Pana zgody lub na podstawie zawartej z Panią/Panem umowy.
  6. Realizując prawo do sprostowania danych, jest Pani/Pan uprawniona(y) do żądania od Torus Sp. z o.o. sprostowania lub uzupełnienia dotyczących Pani/Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe lub niekompletne.
  7. Realizując prawo do usunięcia danych, jest Pani/Pan uprawniona(y) do żądania od Torus Sp. z o.o. usunięcia dotyczących Pani/Pana danych osobowych, w przypadkach wskazanych w art. 17 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, w szczególności w przypadku, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub złożony został skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
  8. Realizując prawo do ograniczenia przetwarzania, jest Pani/Pan uprawniona(y) do żądania od Torus Sp. z o.o.ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, w szczególności gdy Pani/Pan kwestionuje prawidłowość danych osobowych lub wnosi sprzeciw wobec ich przetwarzania – na okres pozwalający Torus Sp. z o.o. zweryfikować zasadność żądania.
  9. Realizując prawo do sprzeciwu, jest Pani/Pan uprawniona(y) do wniesienia z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Torus Sp. z o.o., w tym zautomatyzowanego profilowania i podejmowania decyzji. Pomimo sprzeciwu Torus Sp. z o.o. jest uprawniona w dalszym ciągu przetwarzać te dane osobowe, jeżeli wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  10. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego przez Torus Sp. z o.o.

W przypadku jakichkolwiek pytań, w celu cofnięcia zgody lub skorzystania z przysługujących praw należy się skontaktować z administratorem danych osobowych. Z administratorem można się kontaktować pisemnie pod podanym adresem siedziby lub w sposób podany na stronie www.torus24.pl.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez administratora do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umów ubezpieczenia zawartych za pośrednictwem administratora lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa oraz obowiązków sprawozdawczych wynikających z przepisów o pośrednictwie ubezpieczeniowym a w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących umów ubezpieczenia.

Odbiorcy Danych

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione Zakładom Ubezpieczeń z którymi współpracujemy jako Pośrednik Ubezpieczeniowy.

Ponadto Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, m.in. dostawcom usług IT mającym siedzibę w Polsce, dostawcom usług archiwizacji dokumentacji, likwidacji szkód, podmiotom przetwarzającym dane w celu windykacji należności, kancelariom prawnym świadczącym wsparcie prawne, rzeczoznawcom majątkowym lub medycznym, agencjom marketingowym, czy też agentom ubezpieczeniowym obsługującym Pani/Pana umowę ubezpieczenia – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.

Przekazywanie danych poza EOG

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane przez administratora do podmiotów poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w pewnym zakresie niezbędne do zawarcia i wykonania umowy obsługi ubezpieczenia lub usługi pośrednictwa ubezpieczeniowego jak również może wynikać z przepisów prawa – brak podania wymaganych danych uniemożliwi zawarcie umowy obsługi ubezpieczenia lub usługi pośrednictwa ubezpieczeniowego.